Gestione della Privacy

Impostazione e mantenimento di adeguati sistemi Privacy

Adeguarsi alla normativa Privacy

Tutti i dati personali che vengono raccolti in azienda (di dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, contatti ecc.), devono essere gestiti e protetti secondo i principi di privacy “by design” e “by default”, previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati). 

I Titolari del trattamento sono tenuti a

  • essere certi della liceità del trattamento
  • monitorare costantemente le misure di sicurezza ed i trattamenti, 
  • rendere i collaboratori consapevoli del valore del dato, attraverso la formazione,
  • garantire che i collaboratori si impegnino alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Trascurare la privacy può essere causa di sanzioni, amministrative e penali, che possono essere evitate semplicemente prevedendo la progettazione e la realizzazione di adeguati sistemi privacy.

L'impostazione di adeguati sistemi Privacy prevede

  • MAPPATURA DELLE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
  • ORGANIGRAMMA PRIVACY
  • REDAZIONE POLICY + INFORMATIVE
  • FORMAZIONE
  • ANALISI DEI RISCHI E VALUTAZIONE CRITICITÀ
  • DESIGNAZIONE DPO

Dati Personali che comunemente vengono raccolti

L’impresa, quando raccoglie i dati personali (dei dipendenti, dei referenti di clienti, fornitori, partner ecc) è obbligata a dichiarare cosa accadrà e come utilizzerà i dati, ancora prima di raccoglierli. L’azienda, oggi, raccoglie dati personali continuamente e spesso senza rendersene conto.

...ONLINE

Dati personali di cui l’azienda viene a conoscenza attraverso le interazioni con

  • sito web
  • campagne marketing e social media

...CON STRUMENTI

Dati personali di cui l’azienda viene a conoscenza attraverso l’utilizzo di

  • telecamere in azienda o negozio
  • servizi di geolocalizzazione

...ALTRO

Altri dati personali di cui l’azienda viene conoscenza possono essere

  • dati biometrici
  • altri dati in base all’attività svolta

In caso di necessità per adeguamento di sistemi già esistenti o di attivazione di procedure per la privacy contattateci