Gestione della Privacy
Impostazione e mantenimento di adeguati sistemi Privacy
Adeguarsi alla normativa Privacy
Tutti i dati personali che vengono raccolti in azienda (di dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori, contatti ecc.), devono essere gestiti e protetti secondo i principi di privacy “by design” e “by default”, previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).
I Titolari del trattamento sono tenuti a
- essere certi della liceità del trattamento
- monitorare costantemente le misure di sicurezza ed i trattamenti,
- rendere i collaboratori consapevoli del valore del dato, attraverso la formazione,
- garantire che i collaboratori si impegnino alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
Trascurare la privacy può essere causa di sanzioni, amministrative e penali, che possono essere evitate semplicemente prevedendo la progettazione e la realizzazione di adeguati sistemi privacy.
L'impostazione di adeguati sistemi Privacy prevede
- MAPPATURA DELLE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
- ORGANIGRAMMA PRIVACY
- REDAZIONE POLICY + INFORMATIVE
- FORMAZIONE
- ANALISI DEI RISCHI E VALUTAZIONE CRITICITÀ
- DESIGNAZIONE DPO
Dati Personali che comunemente vengono raccolti
L’impresa, quando raccoglie i dati personali (dei dipendenti, dei referenti di clienti, fornitori, partner ecc) è obbligata a dichiarare cosa accadrà e come utilizzerà i dati, ancora prima di raccoglierli. L’azienda, oggi, raccoglie dati personali continuamente e spesso senza rendersene conto.
...ONLINE
Dati personali di cui l’azienda viene a conoscenza attraverso le interazioni con
- sito web
- campagne marketing e social media
...CON STRUMENTI
Dati personali di cui l’azienda viene a conoscenza attraverso l’utilizzo di
- telecamere in azienda o negozio
- servizi di geolocalizzazione
...ALTRO
Altri dati personali di cui l’azienda viene conoscenza possono essere
- dati biometrici
- altri dati in base all’attività svolta
In caso di necessità per adeguamento di sistemi già esistenti o di attivazione di procedure per la privacy contattateci